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河南大學(xué)九十年校慶公關(guān)活動策劃方案
作者：佚名 時(shí)間：2003-5-11 字體：[大] [中] [小]
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Ⅰ前言部分
一．策劃背景
1912是河南大學(xué)創(chuàng)建的一年，2002是河南大學(xué)九十歲的一年。伴隨著古城和鐵塔，河南大學(xué)
已走過了九十年的歷程，在這漫長的歷史過程中，河南大學(xué)形成了自己獨(dú)特的歷史傳統(tǒng)和人
文精神。作為近九十年中國歷史天翻地覆變革的伴隨者和見證者，河南大學(xué)與國家同呼吸、
共命運(yùn)。作為一個獨(dú)立的個體，在這歷史大潮的裹挾中 ，更使她歷盡滄桑、飽受磨難！地處
中原要地的河南大學(xué)，自古人文薈萃，有著歷史悠久的學(xué)統(tǒng)。河南大學(xué)的精髓就在于她文化底
蘊(yùn)豐厚的人文精神。近九十年來的河大歷史，孕育了獨(dú)特的"河大精神"，這是一筆寶貴的精神
財(cái)富，在九十年校慶到來之際，準(zhǔn)確地把握和開掘這一寶藏，對于激勵我們在新的歷史條件下，
繼承優(yōu)良傳統(tǒng)，創(chuàng)建新的業(yè)績，完成新的使命有著重要意義！被稱為"時(shí)空走廊"的老河大園，
古樸莊嚴(yán)，典雅深邃。以她恢弘的整體構(gòu)思，規(guī)范的傳統(tǒng)布局，獨(dú)到的建筑人的磅礴氣勢，成
為享譽(yù)中原，乃至全國的大學(xué)經(jīng)典建筑 群！
今天的河南大學(xué)，高揚(yáng)著"改革開放、以人為本；兼容與自強(qiáng)與奮進(jìn)"的旗幟，迎來了全新的發(fā)
展機(jī)遇。河南留學(xué)歐美預(yù)備學(xué)校是她的乳名，河南大學(xué)是她的現(xiàn)名。民國年代她經(jīng)歷了，新中
國她走入了，新世紀(jì)她跨入了，作為一個高等學(xué)府，作為一個幾代功勛元老，作為一個人才的
搖籃，九十年風(fēng)風(fēng)雨雨，一路坎坎坷坷�，F(xiàn)在的她，古老而莊重；現(xiàn)在的她，矯健而豪邁；現(xiàn)
在的她，桃李滿天下；現(xiàn)在的她，聞名海內(nèi)外；現(xiàn)在的她，是成熟的她；現(xiàn)在的她，是成功的
她；現(xiàn)在的她，是傳統(tǒng)而又革新的她；現(xiàn)在的她，是高度進(jìn)步的她。一貫作為全國文化的重心
之一，九十年的步程中，時(shí)時(shí)為知識的高學(xué)府的她，承接政治、經(jīng)濟(jì)、文化于一身，一批批學(xué)
者從這走進(jìn)來，有成功的走出去。而今的她，已經(jīng)快九十歲了，她要慶祝自己的生日，她要隆
重的度過九十歲生日。
二．策劃依據(jù)
實(shí)事求是根據(jù)河南大學(xué)自身的特點(diǎn)，發(fā)揮河南大學(xué)文化底蘊(yùn)，展現(xiàn)河南大學(xué)領(lǐng)先科研成果，利
用社會公眾對河南大學(xué)的熱情，調(diào)動河南大學(xué)所有師生參與積極性，把握一切有利的因素，考
慮所有的有利條件，合理的，有制度性的進(jìn)行公關(guān)活動。
三．策劃指導(dǎo)思想
1．計(jì)劃性和靈活性相統(tǒng)一。
我們設(shè)計(jì)的公關(guān)活動策劃方案，將列入學(xué)校九十年慶典活動的整體運(yùn)行之中，而公關(guān)活動策劃
知識整體運(yùn)行的一部分，它的實(shí)施須學(xué)校及學(xué)校各部門及所有成員、有關(guān)社會單位、各界人士
的協(xié)調(diào)和配合，涉及人、財(cái)、物、信息等各方面。須隨活動的具體情況臨時(shí)做出改動，以提高
公關(guān)活動策劃方案的可行性。
2． 創(chuàng)新性和連續(xù)性相結(jié)合。
由于河南大學(xué)九十年校慶活動不同于其它組織的慶典活動，應(yīng)根據(jù)學(xué)校特有的優(yōu)勢，做出獨(dú)創(chuàng)
的各種方案，力求標(biāo)新立異，同時(shí)應(yīng)把這次慶典活動與學(xué)校的過去和未 來進(jìn)行銜接起來，使學(xué)
校的公關(guān)活動融于學(xué)校的發(fā)展過程中。還應(yīng)考慮公關(guān)活動的長期效益和短期效益，不可顧此失彼。
3． 合理性與實(shí)際性相結(jié)合。
采取公關(guān)活動應(yīng)本著獲得最佳的效果，少花錢。多辦事。同時(shí)合理的進(jìn)行每個公關(guān)活動的步驟。
應(yīng)做到有條不紊、忙而不亂、穩(wěn)中求進(jìn)。
四．策劃目的
1． 塑造河南大學(xué)的有效形象。
用河南大學(xué)九十年校慶活動的特殊性和隆重性引起社會關(guān)注，擴(kuò)大河南大學(xué)的社會影響力。不
但能讓社會知道河南大學(xué)，而且讓他們了解河南大學(xué)所特有的悠久歷史和豐富的文化氛圍及學(xué)
術(shù)色彩。贏得社會公眾，從各方面多領(lǐng)域深層次的宣傳河南大學(xué)，提高河南大學(xué)的知名度和美
譽(yù)度，為河南大學(xué)的發(fā)展創(chuàng)造更為廣闊的社會環(huán)境，以便利于自身以后在社會的發(fā)展。
2． 提高河南大學(xué)自身的效益。
一方面：通過公關(guān)活動激發(fā)教師和學(xué)生的集體自豪感。樹立為學(xué)校爭光的拼搏意識，提高教學(xué)
統(tǒng)籌水平，提高學(xué)校內(nèi)部凝聚力；
另一方面：通過慶典活動盡可能爭得社會上各界得贊助，為我所用，同時(shí)務(wù)實(shí)的博得海外知名
人士以及海外友好學(xué)校的支持與贊助，博得我們師生向外學(xué)習(xí)的優(yōu)惠待遇；
最后一方面：通過公共關(guān)活動能 吸引更多的優(yōu)秀人才在河南大學(xué)發(fā)展，為河南大學(xué)的長遠(yuǎn)發(fā)
展做出打算。
Ⅱ主題部分（策劃具體方案）
一：前期準(zhǔn)備工作
（學(xué)校內(nèi)部公關(guān)活動）
1.美化河南大學(xué)校園環(huán)境。
讓九十年校慶活動有一個舒適優(yōu)越的環(huán)境，讓參與校慶活動的有關(guān)人士有耳目一新的感覺。讓
社會人士知道河南大學(xué)的環(huán)境發(fā)展。例如：南大門的擴(kuò)建工程、大禮堂的換新工程、校園綠化
工程、出版社的建設(shè)等。（負(fù)責(zé)部門：河南大學(xué)基建處；時(shí)間······）
2.提前制作有關(guān)河南大學(xué)九十年校慶的各種形式的宣傳 品。宣傳品可以用來作為活動的贈送
禮品，如：精美的時(shí)尚手提帶、明信片、宣傳卡、皮制公文包等都印上河南大學(xué)宣傳內(nèi)容。一
方面方便了社會公眾，另一方面又宣傳了河南大學(xué)，可謂兩全齊美。（負(fù)責(zé)部門：·····
··時(shí)間······）
3. 在當(dāng)段時(shí)間內(nèi)提高河南大學(xué)所有成員包括學(xué)生的生活服務(wù)設(shè)施。多開展一些福利性的實(shí)際
工作，如給教師發(fā)放校慶獎金，給學(xué)生發(fā)放實(shí)物作以慶賀。（部門負(fù)責(zé)······時(shí)間··
····）
4.在學(xué)校內(nèi)部舉辦有關(guān)"河南大學(xué)九十年校慶"有獎活動。如：有獎?wù)魑�、平面廣告征集等。提
高所有學(xué)生參與這次九十年校慶活動的積極性。（負(fù)責(zé)部門······時(shí)間······）
（學(xué)校外部公關(guān)活動）
1．提前擬訂邀請賓客單位名單及。
賓客名單不僅要考慮到平常朋友，而且還要邀請國家重要領(lǐng)導(dǎo)、省市領(lǐng)導(dǎo)、一些社會名流（考
慮左鄰右舍，包括體、歌、影視等明星）國內(nèi)著名學(xué)者、其他高校代表、往屆校友、優(yōu)秀畢業(yè)
生代表、海外人士、海外友好學(xué)校代表、特殊身份的新聞界人士（最好是中央那幾個熟悉的新
聞工作者）等等。而且應(yīng)把請柬提前半月送達(dá)出席人員手中，請柬中應(yīng)寫明河南大學(xué)九十年校
慶活動的 時(shí)間、方式、地點(diǎn)等具體事項(xiàng)。（負(fù)責(zé)部門：校團(tuán)委；時(shí)間······）
2.利用時(shí)機(jī)，多與更多的企業(yè)和單位提前接觸。與企業(yè)特別是知名企業(yè)還有單位接觸，邀請他
們參加河南大學(xué)九十年校慶活動，并向他們介紹河南大學(xué)，并盡可能向企業(yè)爭取多的各方面贊
助，并向其推薦我們的學(xué)生。（負(fù)責(zé)部門······時(shí)間······）
3.大造聲勢，爭取新聞報(bào)道。
在開展的前一階段，讓社會預(yù) 先知道河南大學(xué)近期舉辦九十年校慶活動，盡可能通過報(bào)紙、電
視、雜志、廣播加互聯(lián)網(wǎng)在全國范圍內(nèi)各方位、多渠道、深層次宣傳河南大學(xué)，并讓有關(guān)人士
關(guān)注河南大學(xué)的校慶活動，通過這種方法可以贏得許多意想不到的效果，可能會讓更多的企業(yè)
商家贊助。（負(fù)責(zé)部門······時(shí)間······）
二.活動進(jìn)行期間（具體方案）
一． 要進(jìn)行隆重的開幕式。并且要開幕式盡可能有一定的創(chuàng)新意識，必要時(shí)請一位與河南大
學(xué)同齡的知名的河南大學(xué)往屆知名老校友與主要領(lǐng)導(dǎo)出席，開幕式讓其做簡短發(fā)言。（負(fù)責(zé)部
門：學(xué)校黨委會；時(shí)間：7：00）
二． 組織全體參與河南大學(xué)九十年校慶活動的人員進(jìn)行一次莊重而場面盛大的升旗儀式，并
讓在校優(yōu)秀學(xué)生現(xiàn)場做入黨宣誓。（負(fù)責(zé)部門·····時(shí)間······）
三． 在有條件的情況下進(jìn)行活動現(xiàn)場電視直播，并開通熱線電話。讓關(guān)注教育、關(guān)心河大而
又未到場的熱心人士觀看，并又可能通過電話傳達(dá)美好祝愿。（負(fù)責(zé)部門······時(shí)間·
·····）
四． 開展各種樣式的座談會、茶話會、便餐會。（可以同時(shí)分別進(jìn)行）例如：1、可以邀請往
屆校友座談，可以從建國后學(xué)每屆學(xué)生選一名代表，一直到2002屆，可以談過去的河南大學(xué)，
可以談現(xiàn)在的河南大學(xué)等等，它們從青年到中年 在至老年，正組成河南大學(xué)的歷史。（負(fù)責(zé)
部門······時(shí)間······）2、可以邀請優(yōu)秀的畢業(yè)生代表為我們做報(bào)告，談?wù)劦?br>
成功經(jīng)驗(yàn)。3、可以邀請國內(nèi)外著名的專家學(xué)者共聚一堂，開一個簡易的茶話會。4、可以邀請
國內(nèi)外的學(xué)校代表開一個酒會，可以探討河南大學(xué)今后發(fā)展的思路合理的方法。（負(fù)責(zé)部門·
·····時(shí)間······）
五． 舉行別出新裁的募捐活動。并且給活動起一個形象口號，動員所有人士捐款。并盡可能把
活動劃為公益事業(yè)。（負(fù)責(zé)部門······時(shí)間······）
六． 舉行一個河南大學(xué)所可以承擔(dān)的拍賣會。可以把拍買來的資金做學(xué)校的收入，更可以用此
來給教師福利公益事業(yè)，提高了學(xué)校的美譽(yù)度。（負(fù)責(zé)部門······時(shí)間······）
七． 舉辦各種形式的展覽會。1、可以展覽學(xué)校的最新科研成果、學(xué)術(shù)專著等，讓社會更了解
河南大學(xué)實(shí)力。2、舉辦學(xué)生優(yōu)秀作業(yè)展，讓參與人員觀看，讓社會知道有優(yōu)秀的河南大學(xué)學(xué)生。
而且有專門的公關(guān)人員給予講解。（負(fù)責(zé)部門······時(shí)間······）
八． 一定要舉辦好記者招待會。精心安排好招待會會場，并以宴會的形式發(fā)布新聞，與新聞界
相互溝通協(xié)調(diào)，一定從各方面考慮，來吸引新聞記者的興趣。力求宣傳河南大學(xué)形象。把握現(xiàn)
場氣氛。（負(fù)責(zé)部門······時(shí)間······）
九． 認(rèn)真接待贊助單位和企業(yè)，或者個人。與他們溝通信息，交流信息，與他們還可以進(jìn)行必
要的有利合作。（負(fù)責(zé)部門······時(shí)間······）
十． 可以舉辦一次人才交流會。
邀請各個企業(yè)、單位來招聘即將畢業(yè)的學(xué)生。及活躍了活動當(dāng)天的氣氛，又為學(xué)生創(chuàng)造了就業(yè)
機(jī)會。（負(fù)責(zé)部門······時(shí)間······）
十一．與國外友好學(xué)校進(jìn)行特別的聯(lián)歡。
并協(xié)調(diào)更好的關(guān)系，為以后教師和學(xué) 生出國學(xué)習(xí)做好合作，能為我們提供優(yōu)厚的待遇。（負(fù)責(zé)
部門······時(shí)間······）
十二． 舉辦一臺精彩的文藝演出，讓社會參與河南大學(xué)九十年校慶的人士及新聞界了解河南大
學(xué)的文藝的高水平。負(fù)責(zé)部門······時(shí)間······）
十三． 進(jìn)行一些輔助性的活動。如：燃放鞭炮煙花、舞獅盤鼓、電影放映等等。負(fù)責(zé)部門··
····時(shí)間······）
十四． 進(jìn)行一些必要性的活動。如；接待各界人士及團(tuán)體工作、會場布置工作、安全保衛(wèi)工作、
活動幕后工作、錄象攝影工作、后勤工作等等 。（負(fù)責(zé)部門······時(shí)間······）
十五． 賦予校慶活動一個形象口號。
這樣可以增加社會人士對河南大學(xué)的看法，更加有力的宣傳了河南大學(xué)。比如："河南大學(xué)綠色九
十年"等。（負(fù)責(zé)部門······時(shí)間······）
十六． 可以安排文藝界進(jìn)行節(jié)目演出。這樣更能烘托慶典氣氛，也能吸引更多人士的關(guān)注。（負(fù)
責(zé)部門······時(shí)間······）
十七． 時(shí)時(shí)用影像，電波播放河南大學(xué)的九十年專題報(bào)道，最好用音樂播放自編自唱的九十年校
慶主題歌。（負(fù)責(zé)部門······時(shí)間······）
十八． 認(rèn)真做好九十年校慶的向外界作宣傳的報(bào)道工作。各部門應(yīng)大力配合，最好在特別節(jié)目上
做一個形式活潑的報(bào)道。（負(fù)責(zé)部門·····時(shí)間······）
十九． ······
Ⅲ尾聲部分
一． 活動需要成立專門的公關(guān)委員會。
主要負(fù)責(zé)全部的活動，全面協(xié)調(diào)公關(guān)活動。要求委員會對活動周密計(jì)劃，全面考慮影響活動的因
素，能對活動突發(fā)事件做出臨時(shí)處理，游刃有余的解決問題，同時(shí)根據(jù)會場形式添加公關(guān)活動內(nèi)
容，有彈性的做好工作既不盲目從事，也不貽誤時(shí)機(jī)，配合各部門搞好河南大學(xué)九 十年校慶活
動。（負(fù)責(zé)部門······時(shí)間······）
二． 做好活動結(jié)束工作，認(rèn)真安排賓客的歸程旅途。
一定給賓客留下美好的印象，從微不足道的服務(wù)上體現(xiàn)河南大學(xué)的內(nèi)在形象。（負(fù)責(zé)部門···
···時(shí)間······）
三． 活動后做好信息反饋工作。
可以進(jìn)行電話隨機(jī)調(diào)查問候，可以讓他們對我們活動提出寶貴意見，一方面增加交流感情，另一
方面我們公關(guān)活動可以根據(jù)反饋的信息進(jìn)行對我們今后的公關(guān)活動進(jìn)行針對性的改進(jìn)。負(fù)責(zé)部門
······時(shí)間······）
四． 更加注意活動后與這次活動的贊助企業(yè)和個人進(jìn)行來往。
包括知識上、經(jīng)濟(jì)上、人才上的來往，為以后學(xué)校發(fā)展提供方便的社會環(huán)境。（負(fù)責(zé)部門···
···時(shí)間······）
······
預(yù)祝河南大學(xué)九十年校慶活動圓滿成功！
策劃者：李建華